廈門捷訊是一家生產“汽車發動機核心零部件——傳動輪”的技術密集型高新技術企業。公司產品主要為大眾、奧迪、通用、福特、克萊斯勒、沃爾沃、奔馳、寶馬、豐田、本田等國際知名汽車制造商提供發動機關鍵零部件配套產品。
2013年通過國際汽車工業質量體系TS16949認證,是廈門市高新技術企業。2015年被蘇州萊頓評為年度最佳質量供應商,2016年被評為廈門市科技小巨人企業,2017年被評為廈門市成長型中小微企業。
在上管家婆軟件之前,捷訊的生產管理面臨著各種問題,直接影響著企業的生產效率與效益:
物料種類繁多,原材料包括鋼材、耗材、電氣、化工、五金、模具等,倉庫管理雜亂,物料出入庫隨意,貨位管理不到位;
委外加工是企業的主要加工方式,委外發料、加工費、稅率和入庫采用excel管理,數據不集中,查詢不方便,管理難度大;
輔料數量小,采購次數多,采購效率低下;
客戶訂單多,量大,成本計算復雜;
交付訂單售后問題的跟蹤管理難度大;
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1
通過對化工類啟用“批次管理”,實現原材料的分批管理,方便跟蹤生產日期;通過倉庫分級,成品增加下級倉庫,實現出入庫庫位管理,解決了成品的貨位管理問題;
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2
委外的工序有下料、電鍍、精車、包裝等步驟,工序交接和管理比較復雜。針對委外加工業務,通過每道工序增加一個半成品的方式來管理,可以管理到每道工序的發料數和入庫數,對委外加工的進度進行管控;
每個委外加工單位可以單獨設置加工單價,方便計算每道工序的加工費用;其他委外費用也可以分配到加工的半成品中,成本的核算更加準確;
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3
針對采購問題,使用“詢價表”來錄入不同供應商之前的報價及數量,通過比價生單來確認不同供應商之間的最優價格,大大提高了人員的采購效率;
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4
運用“成本預測”解決企業成本核算問題,根據成品BOM清單、人工費、管理費、制造費等各項費用來預測訂單成本;物料則可以使用多種成本價來預測,快速預測訂單成本;
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5
通過成品和半成品管理批次解決訂單跟蹤難題。每個成品和半成品的批號都由一個內部批次號+客戶提供的批次號組成,如果產品有問題可以依據這兩個批次號跟蹤到具體的成品和半成品。