廣西崇威電氣有限公司(以下簡稱崇威)成立于2009年,創立至今,先后取得了35千伏安及以下中國質量認證中心頒發的國家強制性產品3C認證證書、ISO質量管理體系認證證書,高低壓成套設備檢驗報告等,實現了由銷售型向高低壓設備制造生產的轉型。目前生產的箱式變電站、高低壓配電柜、綜合箱、電表箱、分接箱、非標箱、計量箱、補償箱等產品,已廣泛應用于全區各地供電系統。
雖然崇威在經營方向上的轉型取得了巨大的成功,但在管理方式上的轉型卻遇到了不少卡點,主要體現在:
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數據流轉不暢,存在信息孤島
配件種類繁多,對于配電設備、生產時的原料使用隨時得根據倉庫材料的數量和種類做相互替換,但由于缺少專業的軟件進行跟蹤記憶,導致其對倉庫材料和替換料的管理非常混亂。銷售、生產和財務三個部門之間形成“信息孤島”,數據無法及時共享,工作效率很低。為保證財務做賬和核算,銷售部門和生產車間需要不斷地向財務部門提供關于產品的銷售、庫存、原料領用、生產成品等數據,財務人員則需要花費大量的時間錄入各種數據。于是,公司各個部門的工作量都很大。但即便如此,還是無法保證實際庫存情況與財務信息的一致性和準確性。
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異地管理不便,業務財務分離
生產過程中,從鋼板生成箱體,到打磨噴漆,再到配件裝入箱體成形入庫,公司采購、銷售、生產車間以及相關的財務流程非常復雜。此外,公司生產車間與總公司的異地辦公也給管理帶來了很大的不便。很顯然,隨著業務的快速發展,崇威已經到了必須告別業務與財務分開管理的時候了。
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缺乏系統管理,決策信息滯后
業務的快速發展使公司的管理層需要及時把握公司各項業務及財務動態,做到“看得見,管得著”。如對流水線做到“透明化”管理和對客戶訂單與生產車間生產情況的跟蹤,包括訂單、生產任務下達、領料、成品驗收入庫、銷售、成本核算等的相關管理。
管家婆軟件工貿ERP為崇威帶來了哪些變化呢?
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數據管控,透明管理
從內部來看,工貿ERP幫助崇威有效整合了公司內部資源。針對生產,工貿ERP結束了原來對流水線數據無法統計的局面,替代料和訂單BOM的靈活運用,讓公司實現了流水線、倉庫的“透明化”,讓所有材料都盡量做到物盡其用。
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業財一體,雙效提升
工貿ERP實現了崇威業務與財務數據的無縫傳遞,業務過賬即可生成財務數據,財務數據也可追朔業務來源,財務管理從以前的事后統計轉變為事中控制,從而有效提高企業資源運用效率和效益。
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信息及時,口碑提升
從外部來看,銷售部門能夠及時準確地掌握產品庫存、下單依據,下單后又可跟蹤訂單的生產完成情況,準時甚至提前交貨,客戶滿意率顯著提高。
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隨時可查,科學決策
銷售部門能夠根據權限在系統中查詢實時的銷售信息,迅速了解公司的銷售收入、成本、毛利、成品銷售排行、客戶銷售排行等情況,從而達到銷售針對性強、銷售業績顯著提高的企業目標。
管家婆工貿ERP軟件的應用,為我們構建了一個“一體化”、“可視化”的管理體系,將整個公司的生產經營活動在統一的平臺上進行流轉管控,幫助我們規范了管理、降低了成本、提升了效率、贏得了口碑。
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E.N.D